Esta guia ayuda a las pequeñas empresas a ordenar cada gasto antes de exportar, para que decidan con datos y protejan su margen en cada operacion internacional.
Segun BDV Empresas, cada año muchas empresas venezolanas intentan vender en el exterior sin medir el costo real de llevar su producto hasta el cliente final, y ese descuido reduce sus ganancias.
La serie BDV Empresas presenta este material educativo para que las empresas construyan un analisis de costos claro, ordenado y facil de repetir en cada despacho.
Solicitar la plantilla de costos Conocer el metodoEl analisis de costos de exportacion es el ejercicio mediante el cual las empresas identifican, clasifican y suman todos los desembolsos necesarios para colocar un producto en un mercado externo.
Para las pequeñas empresas, este analisis no requiere programas costosos, solo disciplina para registrar cada gasto con la misma rigurosidad con la que registran sus ventas locales.
Cuando las empresas conocen su costo unitario de exportacion, pueden negociar precios con argumentos y evitar acuerdos que destruyan su rentabilidad.
BDV Empresas recomienda separar el analisis en tres grandes bloques que toda empresa puede documentar desde el primer dia de operacion.
Son los gastos que las empresas asocian directamente al producto exportado, como materia prima, empaque y mano de obra del lote.
Incluyen energia, alquiler y servicios que las empresas comparten entre varias lineas y que deben distribuirse con una base razonable.
Reunen tramites, comisiones, papelerÃa y tiempo del personal dedicado exclusivamente a la operacion de exportacion de las empresas.
Ordenar los costos por categorias permite que las empresas comparen escenarios y detecten rapidamente donde se concentra el gasto, un criterio que BDV Empresas repite en cada guia.
El punto de partida del analisis es el costo de produccion o de compra del bien que las empresas destinaran al mercado internacional, incluyendo mermas y desperdicios del lote.
Si las empresas no conocen este numero con exactitud, cualquier calculo posterior de precio de exportacion sera solo una aproximacion poco util.
El empaque de exportacion exige materiales mas resistentes y etiquetas con datos obligatorios, un gasto que las empresas suelen subestimar en su primera operacion.
Las empresas deben calcular por unidad el costo del embalaje primario, secundario y del paletizado que protege la carga durante el traslado.
El traslado desde la planta hasta el punto de salida representa un costo relevante que las empresas deben medir por viaje y por tonelada transportada.
Las empresas que negocian este rubro con anticipacion logran mejores tarifas y reducen la incertidumbre de su presupuesto de exportacion.
Certificados, permisos y documentos comerciales generan costos fijos y variables que las empresas deben incluir linea por linea en su calculo.
Una carpeta ordenada de documentos permite que las empresas repitan el proceso y eviten pagos duplicados en cada nuevo despacho.
Este metodo sencillo permite que las empresas construyan su analisis de costos en una sola jornada de trabajo ordenado.
Las empresas deben fijar la cantidad exacta de unidades del despacho, porque todos los costos fijos se reparten sobre ese volumen.
Cada departamento entrega su lista de egresos y las empresas consolidan una sola tabla sin dejar fuera ningun concepto menor.
Las empresas agrupan los gastos en directos, indirectos y administrativos para leer con claridad el peso de cada bloque.
Al dividir el total entre las unidades, las empresas obtienen el costo por producto que servira de base para el precio de venta.
Las empresas suman al costo un margen que cubra imprevistos y permita sostener la operacion en el tiempo con utilidad real.
BDV Empresas insiste en que las empresas revisen estos pasos con cada cambio de proveedor, de ruta o de volumen exportado.
Con formulas simples, las empresas pueden convertir sus datos en decisiones concretas sin depender de software especializado.
| Indicador | Formula | Uso para empresas |
|---|---|---|
| Costo unitario | Costo total / unidades | Conocer el piso minimo de precio para empresas |
| Precio de venta | Costo unitario x (1 + margen) | Fijar el precio final de exportacion |
| Margen real | (Precio - costo) / precio | Medir la rentabilidad de las empresas |
| Punto de equilibrio | Costos fijos / margen unitario | Saber cuantas unidades deben vender las empresas |
Aplicar estas formulas ayuda a que las empresas comparen dos escenarios y elijan el que mejor protege su margen en el mercado externo, tal como propone BDV Empresas.
La transparencia de estos calculos permite que las empresas expliquen su precio con argumentos solidos ante cualquier comprador internacional.
Reconocer los errores habituales permite que las empresas corrijan su metodo antes de firmar un compromiso de exportacion, una practica que BDV Empresas considera prioritaria.
Olvidar costos fijos: muchas empresas solo suman el empaque y dejan fuera el alquiler y los servicios que sostienen la operacion.
Ignorar los imprevistos: las empresas que no reservan un fondo para contingencias ven reducido su margen al primer inconveniente.
No actualizar datos: los precios cambian y las empresas que no revisan sus tablas trabajan con costos atrasados de temporadas anteriores.
Mezclar monedas sin criterio: las empresas deben fijar una tasa de referencia y documentarla para todo el analisis de costos.
Veamos como una empresa de alimentos ordena sus numeros antes de enviar su primer despacho al exterior.
Una empresa familiar de conservas calcula que producir y empacar cada lote cuesta una cifra concreta y suma el transporte interno hasta el puerto de salida.
Luego, las empresas del ejemplo agregan los tramites, las comisiones y el tiempo administrativo que dedica el equipo a la operacion de exportacion.
Al dividir el total entre las unidades del despacho, la empresa descubre su costo real por producto y define un precio que cubre su margen esperado.
El ejercicio demuestra que cualquier empresa puede analizar sus costos con orden, sin importar el tamaño de su equipo ni la antigüedad de su negocio.
BDV Empresas sugiere repetir este caso con datos propios para que las empresas comparen su situacion con un ejemplo cercano y realista.
No se necesitan sistemas costosos para iniciar; una hoja de calculo bien estructurada es suficiente para que las empresas comiencen hoy mismo.
Una tabla con filas por concepto y columnas por mes permite que las empresas sigan la evolucion de cada rubro exportador.
Un checklist de documentos y empaque reduce olvidos y ayuda a que las empresas cierren cada despacho sin contratiempos.
Anotar la tasa de cambio usada en cada calculo permite que las empresas mantengan coherencia entre periodos y comparen escenarios.
La constancia en el registro es lo que separa a las empresas que crecen en la exportacion de aquellas que improvisan cada envio sin control, segun la experiencia que BDV Empresas comparte.
Con estos recursos, BDV Empresas busca que cada empresa construya memoria de costos y decisiones mas firmes en el mercado externo.
Complete el formulario y reciba la guia de costos adaptada al perfil de su empresa, con ejemplos pensados para el comercio exterior venezolano.
Su mensaje sera atendido con enfoque educativo y sin compromiso, para que su empresa avance con informacion ordenada y clara.
Se recomienda que las empresas revisen sus costos al menos una vez por trimestre o cada vez que cambie un proveedor importante.
Si, el metodo esta diseñado para que las empresas pequenas apliquen el analisis con recursos limitados y sin personal especializado.
Las empresas pueden repetir la tabla por cada producto y comparar el margen para decidir cual conviene impulsar primero.
Al completar el formulario, la serie BDV Empresas comparte la plantilla educativa para que su empresa la adapte a su realidad.
Esta guia forma parte de una serie de educacion financiera dirigida a empresas venezolanas que buscan comprender mejor sus numeros y tomar decisiones informadas.
BDV Empresas es la etiqueta editorial de esta serie y aparece aqui como referencia de contenido, sin representar ningun tipo de entidad ni ofrecer productos.
Nuestro objetivo es que mas empresas accedan a material claro, gratuito y util para fortalecer su gestion financiera y comercial.
Invitamos a las empresas a compartir este material con sus equipos y a aplicar el metodo con constancia para obtener mejores resultados.